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2010年工作简报第11期(总第22期)
时间:2011年04月27日

我馆精心组织2010年上海世博会城市文化活动

  【内容提要】

  2010年上海世博会城市文化活动已于2010年5月1日正式启动。我馆作为世博园区外群众文化活动部办公室,建立了良好的工作机制,有序推进各项工作,将总体方案的各个设想落到实处,为世博会城市文化活动创造了一个成功的开局。

  2010年上海世博会城市文化活动经过紧锣密鼓的筹备,已于2010年5月1日正式启动,由此拉开了历时184天丰富多彩、形式多样的城市广场演出活动和特色展示馆展示活动的序幕。根据本次活动宗旨,市群艺馆作为世博园区外群众文化活动部办公室,整合各类资源,发动社会力量,将总体方案的各个设想落到实处,确保了“周周演”活动规范有序推进。

  一、对5月“周周演”活动的各项事宜进行梳理、明确、沟通、落实,保证活动的顺利开展。

  1、排定了5月演出的总排片。制定了“周周演”活动的运作机制和活动部办公室、广场、演出团队三方的对接机制。确定了活动部办公室对各广场的联络员和志愿者。整理、设计了包括演出流程表、各广场情况表、各广场路线图、所有广场与演出团队的联系人总表等一整套工作文件。

  2、召开区县、系统的“周周演”工作会议。4月7日召开了12个重点广场与所有演出团队负责人的工作会议,会议搭起了一个活动部办公室、广场、演出团队三方直接交流的平台。活动部办公室进一步明确了对各广场的场地要求和对团队节目演出要求,并将运作方式、5月排片表、联系人总表、广场情况表、演出流程表等材料分别发到广场与演出团队负责人手中,将“周周演”第一个月的各项工作事宜落实到操作层面。

  3、组织各演出团队的领队同志赴全市11个重点广场踩点,熟悉路线、舞台、停车等情况。

  4、统一设计了广场背景板,将背景板画面与文字定稿文件分发到各广场制作;同时完成演出证、领队证等证件的制作并分发到各演出团队。

  5、活动部办公室招募了一批志愿者以弥补工作人员的不足,建立了联络员和志愿者工作制度,落实联络员的分工与职责,保证联络员从5月1日起各司其职,对每个广场都能起到具体的牵头作用,保证演出当日两方顺利对接。

  二、编辑制作2010年上海世博会城市文化活动的一系列宣传品。

  1、编辑制作汇集5月“周周演”节目单、排片表、区县群文介绍、演出单位介绍、展馆介绍等信息在内的第一季《2010年上海世博会城市文化活动指南》,分发到各广场,方便市民和游客了解掌握活动安排情况。

  2、为局负责汇编的《上海城市文化艺术地图》整理提供广场活动与展馆活动的信息文本。

  三、承办2010年上海世博会城市文化广场“周周演”开幕仪式暨演出、特色展示馆授牌仪式。

  1、我馆具体承办了于4月25日在南京路世纪广场举行的“璀璨耀浦江”——2010年上海世博会城市文化广场“周周演”开幕仪式暨演出。开幕演出汇集了一年来全市群文创作的精品力作,以全新的编排呈现了一台世博主题的优秀节目。开幕式上还举行了上海世博会城市文化广场授牌仪式。

  2、5月16日在徐汇艺术馆,依托我馆自主创意并承办的“世博印象”——上海市民数码摄影大赛的第二届获奖作品展暨第三届启动仪式,举行了上海世博会城市文化特色展示馆的授牌仪式,拉开了上海世博会城市特色文化展示馆展示活动的序幕。

  四、正式启动世博会城市文化活动,每周常规工作机制开始运作。

  1、“周周演”第一周的演出于5月1日和2日在全市的11个重点广场(浦东世纪广场首周不安排演出)隆重举行,各重点广场所属的区县均做了大量的准备工作,精心部署了广场的安保、舞台、音响设施、后勤保障、现场服务与宣传方案,保证了第一周活动的顺利有序进行。我馆相关人员与志愿者组成的工作团队分赴11个广场进行组织协调工作。

  “周周演”第二、第三周演出逢雨天,活动部办公室与演出、场地方协调联系,经局领导同意,调整了部分广场的演出。

  2、建立了对“周周演”活动情况和特色的跟踪、督察、反馈机制。形成了当天演出情况当天上报;每周特点、亮点及组织工作情况综合汇总后上报;演出团队和广场填写的《接待反馈表》、《效果反馈表》统一收集上报等一整套工作流程。

  3、做好媒体宣传工作。活动部办公室撰写了关于世博会城市文化活动和“周周演”五月市民艺术展演的新闻稿、素材稿,分发到相关媒体。邀请记者赴“周周演”开幕式和首周广场演出现场采访报道。邀请并陪同《解放日报》、《新民晚报》、《东方早报》、东方网等媒体的记者于5月8日巡访了全市多个广场和展馆,进一步扩大活动的影响力。

  五、推进“周周演”六、七月工作。

  1、围绕文化遗产日活动,确定“周周演”六月主题为“民族风”长三角城市文艺交流展演,集中展示民族民间文艺精粹。节目来源主要为长三角与招标单位的优秀节目。

  2、积极联络长三角城市,敲定了长三角参与“周周演”活动的10家单位,并确定了节目单和场次排片,并于5月7日召开了长三角演出单位工作会议,对6、7月份由长三角承担的数十场演出工作进行了详细部署和对接。

  3、进一步推进面向全市演艺单位和民营团体的招标工作。筛选了第一轮投标的40家单位,选出22家进入第二轮评审,经专家评审后有18家进入试演阶段,各试演2场后确定最后签约单位。同时,为了吸纳更多的团队到“周周演”的舞台上进行展示,还面向各高校和青年文化社团进行了演出招募,为“周周演”第三季“时尚风”系列作准备。

  近阶段,在我馆的精心组织推进下,2010年上海世博会城市文化活动的工作机制建立良好,运作有序,有了一个成功的开局。在今后的五个多月中,我们的工作团队将进一步磨合,共同将活动举办得成功、精彩!

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